ديسمبر المقبل لا وجود للخطابات الورقية
دشنت إدارة الخدمات المعلوماتية في مستشفى الملك عبدالعزيز التابع للشؤون الصحية بوزارة الحرس الوطني في الأحساء، الإنطلاق الرسمي لنظام الأرشفة الإلكترونية والاتصالات الإدارية، وأوضح المدير الإقليمي التنفيذي للشؤون الصحية بوارة الحرس الوطني بالقطاع الشرقي الدكتور أحمد العرفج أن "النظام الجديد يأتي متماشياً مع التطور الذي تشهده الشؤون الصحية في وزارة الحرس الوطني، والذي يسعى إلى التخلص من التعاملات الورقية، والإتجاه نحو النظم الإلكترونية".
وقال "تم الإعلان الرسمي عنه بحضور الإدارات والأقسام، وإعطائهم شرح مفصل عن الخدمات التي يمكن أن يقدمها، إلى جانب الأهداف المنشودة منه، ويأتي وفق خطة معدة لمواكبة التطور، وتحويل التعاملات من كونها ورقية إلى إلكترونية تحوي على نظم الأمان وسرعة الاستجابة وسهولة الوصول والتوصيل".
وقال مدير إدارة الخدمات المعلوماتية في مدينة الملك عبدالعزيز بالاحساء المهندس عبدالملك السماعيل
أن "نظام الخطابات الإلكترونية جاء من أجل الحد من استنزاف واستخدام الورق ضمن مشروع يهدف إلى تسهيل المعاملات الإدارية بين الأقسام والإدارات المختلفة في مناطق المملكة، ولا يحتاج إلى ورق رسمي ليحل محله البريد الإلكتروني الرسمي".
ولأوضح أن "هذا المشروع يوفر وقت وجهد وتكلفة، وتعد الشؤون الصحية بوزارة الحرس الوطني من ضمن أوائل المنشآت التي سعت إلى تطبيق هذا المشروع"، مضيفاً "يحد هذا المشروع الجديد من ضياع الخطابات، ويوفر النظام مصداقية عالية في أرشفة الخطابات والعودة إليها بصورة سلسة وسريعة في أي وقت ومكان".
وقال المهندس السماعيل أن "النظام الجديد يحد من تكدس الأوراق ويخفف الضغط على مطابع وزارة الحرس الوطني، ولا يحتاج إلى مبنى للأرشفية ولا تكدس الملفات والأوراق، ويتسم بالسرية التامة، ومن المقرر أن يكون الأول من شهر ديسمبر المقبل موعداً لإلغاء الخطابات الورقية واستبدالها بالالكترونية".